Datenschutzinformation

A. Verantwortlicher

1. Diese Datenschutzordnung des Reitverein Salzhemmendorf e. V. beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortliche Stelle:

Reitverein Salzhemmendorf e. V.
Großer Lahweg 54
31020 Salzhemmendorf
E-Mail info@reitvereinsalzhemmendorf.de

1. Vorsitzende: Britta Narjes
2. Vorsitzende: Joy Freytäger

B. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der vom Verantwortlichen (s. Punkt A 2.) angebotenen Leistungen können unterschiedliche Rechtsverhältnisse zwischen dem Verantwortlichen und der oder dem Betroffenen entstehen, in deren Zusammenhang verschiedene personenbezogene Daten von Betroffenen verarbeitet werden.

1. Vereinsmitgliedschaft

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:

  • Name
  • Geschlecht
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Mitgliedsstatus (aktives Mitglied, Jugendmitglied, förderndes Mitglied)
  • Bankverbindung

Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO rechtmäßig, da diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.

Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds nach Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben.

In diesem Zusammenhang haben Sie die Möglichkeit, mit dem Aufnahmeantrag Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer(n) anzugeben. Dies erleichtert eine evtl. erforderliche Kontaktaufnahme zu Ihnen. Darüber hinaus können wir Sie zeitnah über aktuelle Angelegenheiten des Vereins informieren.

Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung treffen Sie freiwillig.

Das Einverständnis können Sie jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt A 2.).

C. Datenübermittlung

Als Mitglied des Kreissportbunds Hildesheim e.V. ist der Verein verpflichtet, personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den vorgenannten Verband zu melden.

Übermittelt werden dabei:

  • Name
  • Geschlecht
  • Geburtsjahr
  • Abteilung „Pferdesport“

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6, Abs. 1, lit. c) DSGVO rechtmäßig, da diese für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.

D. Speicherdauer

Bei der Beendigung eines mit dem Reitverein Salzhemmendorf e.V. eingegangenen Rechtsverhältnisses (Vereinsmitgliedschaft) werden die mit diesem Rechtsverhältnis im Zusammenhang stehenden personenbezogenen Daten des Mitglieds gesperrt.

Personenbezogene Daten, die steuerrechtlichen Bestimmungen unterliegen, werden bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist aller anderen Unterlagen beträgt sechs Jahre, entsprechend der Vorschriften des HGB.

E. Datenschutzrechte

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte unentgeltlich zu:

  •  das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
  •  das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
  •  das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
  •  das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
  •  das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
  •  das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
  •  das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
  •  das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird sowie auf deren Berichtigung und Löschung sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist. Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung.

Eine entsprechende Anfrage ist an den Vorstand zu stellen (s. obige Kontaktdaten).

F. Beschwerderecht

Der oder die Betroffene hat ein Beschwerderecht. Zuständige Stelle ist dafür:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Telefax: 0511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

In Kraft gesetzt durch Vorstandsbeschluss vom 03.03.2026

Datenschutzerklärung

Datennutzung:

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail und der Übertragung von Daten) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Kontaktaufnahme:

Wenn Sie uns über unsere E-Mailadressen Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Cookies:

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Files:

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.